Office Manager

Als Office Manager bij BearingPoint ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert, waardoor alle medewerkers optimaal kunnen presteren. Daarnaast ondersteun je het managementteam en draag je bij aan een positieve werkomgeving.

Als Office Manager ben je proactief, georganiseerd en communicatief vaardig. Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving. 

Verantwoordelijkheden:

Management Support

- Support bieden aan het Practice Management Team en het Strategisch Team (organiseren van meetings, coordinatie van agenda’s, etc.);

- Mede organiseren van formele en informele meetings en events met klanten Partner Board;

- Mede organiseren van social events voor medewerkers;

- Mede organiseren van onboardingsdagen nieuwe medewerkers;

- Verantwoordelijk voor mailafwikkeling van diverse algemene mailboxen;

- Verantwoordelijk voor de afwikkeling van inkomende en uitgaande post en facturatie;

- Geschenken regelen voor medewerkers en klanten;




Hospitality Support

- Gasten/klanten ontvangen;

- Host tijdens evenementen;

- Lunch organiseren voor klantmeetings;




Facility Services

- Toezicht houden op een schoon kantoor en opgeruimde keuken, policies opstellen en uitdragen;

- Contacten onderhouden met schoonmaak, gebouwbeheer en andere leveranciers;

- Beheren en organiseren van toegangspassen en parkeerpassen;




Deze bovenstaande taken en verantwoordelijkheden zijn zeker niet allesomvattend. Afhankelijk van interesse, competenties en aantal werkuren is het mogelijk om de functie uit te breiden naar HR Support, Finance Support en/of Marketing Support.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Excellente skills in administratie en organisatie;
• Integriteit en discretie;
• Teamgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Flexibele werkinstelling en hoge mate van zelfstandigheid;
• Secuur en prima in staat om prioriteiten te stellen;
• Enthousiast over uitdagingen en gemotiveerd om problemen op te lossen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands;
• En natuurlijk uitstekende kennis en ervaring met MS Office.

Over BearingPoint

BearingPoint is een management- en technologieadviesbureau dat klanten in diverse sectoren ondersteunt in het behalen van meetbare en duurzame resultaten. We zijn een van de toonaangevende procurement consultants en hebben (internationaal) een groot procurement netwerk. In Amsterdam hebben we een hecht team van 100, ondersteund door een wereldwijd adviesnetwerk van meer dan 6.000 consultants in 24 landen.

We streven naar een diverse en inclusieve cultuur waar elk individu zich thuis voelt en kan gedijen in een werkomgeving met een sterk gemeenschapsgevoel.

Heb je interesse en wil je meer horen over deze leuke functie? Solliciteer dan nu en wij nemen contact met je op.